• Datenschutzerklärung gem. DSGVO
  
  1. Für die Verarbeitung Verantwortliche
  Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch Westwind Hamburg e.V., Am Ochsenzoll 6, 22417 Hamburg und deren hauptamtliche und ehrenamtlich tätigen Mitarbeiter.  
  
  2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung
  Wenn Sie sich bei uns anmelden, um:
  auf die Warteliste für ein Fahrrad aufgenommen zu werden
• bei uns mitzuarbeiten (Praktikum, Bundesfreiwilligendienst, ehrenamtlich oder entgeltlich)
• Mitglied zu werden
• oder auch nur Informationen über Verteilerlisten und newsletter erhalten wollen

dann brauchen wir einige oder alle der folgende Informationen (je nach Anforderung):

Zur ehrenamtlichen Mithilfe:
Anrede, Vorname, Nachname, eine gültige E-Mail-Adresse.
Für Praktikum, Bundesfreiwilligendienst, entgeltliche Arbeit und Mitgliedschaft:
Geburtsdatum, Anschrift, Telefonnummer, Kontodaten, Sozialversicherungsdaten und
Informationen, die für den Einsatz bei Westwind notwendig sind, um eine Zuordnung zu ermöglichen, wie z.B. berufliche Qualifikationen und Sprachkenntnisse
Die Erhebung dieser Daten erfolgt, um:

• Ihre Anfrage erfüllen zu können und um mit Ihnen dazu im Kontakt zu bleiben.
• Sie als Mitglied im Verein identifizieren zu können,
• Sie angemessen in einem ehrenamtlich arbeitenden Bereich von Westwind einsetzen, vernetzen und informieren zu können, sowie zur Korrespondenz mit Ihnen und zur möglichen Abrechnung Ihrer Leistung.

• 
  Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage/Mitgliedschaft oder bei Vertragsabschluss und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b EUDatenschutzgrundverordnung (DSGVO) zu den genannten Zwecken für die angemessene Verteilung der ehrenamtlichen Arbeit, zur Vernetzung der Vereinsmitglieder / Initiativmitglieder untereinander und mit dem Vorstand des Vereins, sowie mit Kooperationspartnern des Vereins und zur
  Informationsweitergabe über Newsletter, Einladungen und Anfragen sowie zur Abwicklung von Rechtsgeschäften notwendig.
   
  Die für die ehrenamtliche Arbeit und zur Abwicklung von rechtsgeschäftlich vereinbarten Verträgen von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht von 6 Jahren gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuerrechtlichen  Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind.
  Sofern Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich eingewilligt haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse dafür, Ihnen Vereinsinformationen zu übersenden. Hierfür ist die Angabe einer E-Mail-Adresse ausreichend.
   
  Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Der Widerruf ist zu richten an info@westwind-hamburg.de .
   
  3. Weitergabe von Daten an Dritte
  Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im unter 2. genannten Zwecken findet nicht statt.
  Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von ehrenamtlicher Arbeit im Zusammenhang mit den von Ihnen geäußerten Interesse an der Mitarbeit bei Westwind, der allgemeinen zuzuordnenden Mitarbeit im Vorstand, oder Ihrem Wunsch nach Information über Newsletter, etc. mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an andere Vereinsmitglieder oder ehrenamtliche Helfer, oder für den Zweck der notwendige Kontakte zu anderen Vereinen oder kooperierender Einrichtungen.
  
  Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.
  Soweit es sich um Daten handelt, die dem weitergehenden Sozialdatenschutz unterliegt und besonders empfindliche Daten darstellen, erfolgt eine Weitergabe an Dritte ausschließlich und nur in Absprache mit Ihnen.
   
  4. Betroffenenrechte
  Sie haben das Recht:
  gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Vereinssitzes wenden.

5. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@westwind-hamburg.de.